Nowe i stare numery ksiąg wieczystych

Przed zakupem mieszkania czy domu warto sprawdzić wszystkie możliwe informacje o nieruchomości jeszcze przed podjęciem jakiejkolwiek decyzji. Jednym z ważnych źródeł informacji są Księgi Wieczyste.

Czym są księgi wieczyste?

Czyli publiczny, oficjalny rejestr zawierający najważniejsze informacje dotyczące danej nieruchomości. Określa między innymi kto jest właścicielem nieruchomości, jakie są związane z nią prawa, roszczenia i ograniczenia. To również miejsce, gdzie można sprawdzić ewentualne zadłużenia hipoteczne.  Sprzedaż nieruchomości z założenia następuje w formie aktu notarialnego, dlatego na etapie tworzenia takiego dokumentu notariusz sprawdzi Księgę Wieczystą. Warto zrobić to jednak wcześniej jeszcze na etapie negocjacji czy rozmów pomiędzy kupującym i sprzedającym. Księgi Wieczyste są bowiem dostępne bezpłatnie, oficjalnie dla wszystkich – przez internet. Czasami trudnością może być sprawdzenie księgi wieczystej o starym numerze – jak to zrobić?

Budowa numeru księgi wieczystej

Aby zweryfikować daną księgę wieczystą należy posiadać jej numer.

Nowe numery Ksiąg wieczystych składają się z 3 części:
1. Oznaczenie sądu Rejestrowego – wydziału ksiąg wieczystych
2. Właściwy numer księgi – dla każdej indywidualny
3. Cyfra kontrolna.

Przykładowy numer księgi wieczystej będzie wyglądał więc tak:

WA1M/00012345/1. Gdzie:

WA1M – oznacza  Wydział Ksiąg Wieczystych Warszawa Mokotów

00012345 – to indywidualny numer księgi

1 – to cyfra kontrolna.

Jak zmienić starą księgę wieczystą na nową?

Informacje o budowie ksiąg wieczystych przydadzą się przede wszystkim osobom, które posiadają stary numer księgi wieczystej i muszą zmienić go na nowy numer księgi wieczystej, aby móc go sprawdzić. Na starych aktach numer księgi wieczystej brzmiał np. 00012345. Jest to obecny „środek” aktualnych, nowych numerów czyli indywidualny numer księgi.

Aby znaleźć nowy numer należy więc tylko znaleźć dodatkowe punkty 1 – oznaczenie Sądu oraz 3 – cyfrę kontrolną. Co to oznaczeń Sądów, nawet w starych aktach notarialnych przy podanym numerze księgi najczęściej znajdowała się informacja w jakim wydziale jakiego sądu prowadzona jest księga wieczysta. Kody wydziałów ksiąg wieczystych sądów rejonowych zostały określone w załączniku numer 1 do Rozporządzenia Zakładanie i prowadzenie ksiąg wieczystych w systemie teleinformatycznym.

Sąd apelacyjny	Sąd okręgowy	Kod sądu okręgowego	Wydział ksiąg wieczystych sądu rejonowego	Kod wydziału ksiąg wieczystych sądu rejonowego
Sąd Apelacyjny w Białymstoku	Sąd Okręgowy w Białymstoku	BI	w Białymstoku	BI1B
w Bielsku Podlaskim	BI1P
w Bielsku Podlaskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Hajnówce	BI2P
w Bielsku Podlaskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Siemiatyczach	BI3P
w Sokółce	BI1S
Sąd Okręgowy w Łomży	LM	w Grajewie	LM1G
w Łomży	LM1L
w Wysokiem Mazowieckiem	LM1W
w Zambrowie	LM1Z
Sąd Okręgowy w Olsztynie	OL	w Bartoszycach	OL1Y
w Biskupcu	OL1B
w Giżycku	OL1G
w Giżycku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Węgorzewie	OL2G
w Kętrzynie	OL1K
w Lidzbarku Warmińskim	OL1L
w Mrągowie	OL1M
w Nidzicy	OL1N
w Olsztynie	OL1O
w Piszu	OL1P
w Szczytnie	OL1S
Sąd Okręgowy w Ostrołęce	OS	w Ostrołęce	OS1O
w Ostrowi Mazowieckiej	OS1M
w Przasnyszu	OS1P
w Pułtusku	OS1U
w Wyszkowie	OS1W
Sąd Okręgowy w Suwałkach	SU	w Augustowie	SU1A
w Augustowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sejnach	SU1N
w Ełku	OL1E
w Olecku	OL1C
w Suwałkach	SU1S
Sąd Apelacyjny w Gdańsku	Sąd Okręgowy w Bydgoszczy	BY	w Bydgoszczy	BY1B
w Inowrocławiu	BY1I
w Mogilnie	BY1M
w Nakle nad Notecią	BY1N
w Szubinie	BY1U
w Świeciu	BY1S
w Tucholi	BY1T
w Tucholi – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sępólnie Krajeńskim	BY2T
w Żninie	BY1Z
Sąd Okręgowy w Elblągu	EL	w Braniewie	EL1B
w Działdowie	EL1D
w Elblągu	EL1E
w Iławie	EL1I
w Nowym Mieście Lubawskim	EL1N
w Ostródzie	EL1O
w Ostródzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Morągu	EL2O
Sąd Okręgowy w Gdańsku	GD	Gdańsk-Północ w Gdańsku	GD1G
w Gdyni	GD1Y
w Kartuzach	GD1R
w Kościerzynie	GD1E
w Kwidzynie	GD1I
w Kwidzynie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sztumie	GD2I
w Malborku	GD1M
w Malborku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowym Dworze Gdańskim	GD2M
w Sopocie	GD1S
w Starogardzie Gdańskim	GD1A
w Tczewie	GD1T
w Wejherowie	GD1W
w Wejherowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pucku	GD2W
Sąd Okręgowy w Słupsku	SL	w Bytowie	SL1B
w Chojnicach	SL1C
w Człuchowie	SL1Z
w Lęborku	SL1L
w Miastku	SL1M
w Słupsku	SL1S
Sąd Okręgowy w Toruniu	TO	w Brodnicy	TO1B
w Chełmnie	TO1C
w Golubiu-Dobrzyniu	TO1G
w Grudziądzu	TO1U
w Toruniu	TO1T
w Wąbrzeźnie	TO1W
Sąd Okręgowy we Włocławku	WL	w Aleksandrowie Kujawskim	WL1A
w Lipnie	WL1L
w Radziejowie	WL1R
w Rypinie	WL1Y
we Włocławku	WL1W
Sąd Apelacyjny w Katowicach	Sąd Okręgowy w Bielsku-Białej	BB	w Bielsku-Białej	BB1B
w Cieszynie	BB1C
w Żywcu	BB1Z
Sąd Okręgowy w Częstochowie	CZ	w Częstochowie	CZ1C
w Częstochowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kłobucku	CZ2C
w Lublińcu	CZ1L
w Myszkowie	CZ1M
w Zawierciu	CZ1Z
Sąd Okręgowy w Gliwicach	GL	w Gliwicach	GL1G
w Jastrzębiu-Zdroju	GL1J
w Raciborzu	GL1R
w Rudzie Śląskiej	GL1S
w Rybniku	GL1Y
w Tarnowskich Górach	GL1T
w Wodzisławiu Śląskim	GL1W
w Zabrzu	GL1Z
w Żorach	GL1X
Sąd Okręgowy w Katowicach	KA	w Będzinie	KA1B
w Bytomiu	KA1Y
w Chorzowie	KA1C
w Dąbrowie Górniczej	KA1D
w Jaworznie	KA1J
Katowice-Wschód w Katowicach	KA1K
w Mikołowie	KA1M
w Mysłowicach	KA1L
w Pszczynie	KA1P
w Siemianowicach Śląskich	KA1I
w Sosnowcu	KA1S
w Tychach	KA1T
Sąd Apelacyjny w Krakowie	Sąd Okręgowy w Kielcach	KI	w Busku-Zdroju	KI1B
w Busku-Zdroju – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kazimierzy Wielkiej	KI1I
w Jędrzejowie	KI1J
w Kielcach	KI1L
w Końskich	KI1K
w Opatowie	KI1T
w Ostrowcu Świętokrzyskim	KI1O
w Pińczowie	KI1P
w Sandomierzu	KI1S
w Skarżysku-Kamiennej	KI1R
w Starachowicach	KI1H
w Staszowie	KI1A
we Włoszczowie	KI1W
Sąd Okręgowy w Krakowie	KR	w Chrzanowie	KR1C
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Czernichowie	KR1K
dla Krakowa-Krowodrzy w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Krzeszowicach	KR2K
dla Krakowa-Nowej Huty w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Proszowicach	KR1H
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie	KR1P
dla Krakowa-Podgórza w Krakowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Skale	KR2P
w Miechowie	KR1M
w Miechowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Słomnikach	KR1S
w Myślenicach	KR1Y
w Myślenicach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Dobczycach	KR2Y
w Olkuszu	KR1O
w Oświęcimiu	KR1E
w Oświęcimiu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Kętach	KR2E
w Suchej Beskidzkiej	KR1B
w Wadowicach	KR1W
w Wieliczce	KR1I
w Wieliczce – wydział zamiejscowy z siedzibą w Niepołomicach	KR2I
w Wieliczce – wydział zamiejscowy z siedzibą w Skawinie	KR3I
Sąd Okręgowy w Nowym Sączu	NS	w Gorlicach	NS1G
w Limanowej	NS1L
w Limanowej – wydział zamiejscowy z siedzibą w Mszanie Dolnej	NS2L
w Nowym Sączu	NS1S
w Nowym Sączu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Muszynie	NS1M
w Nowym Targu	NS1T
w Zakopanem	NS1Z
Sąd Okręgowy w Tarnowie	TR	w Bochni	TR1O
w Brzesku	TR1B
w Dąbrowie Tarnowskiej	TR1D
w Tarnowie	TR1T
w Tarnowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Tuchowie	TR2T
Sąd Apelacyjny w Lublinie	Sąd Okręgowy w Lublinie	LU	w Białej Podlaskiej	LU1B
w Chełmie	LU1C
w Kraśniku	LU1K
w Lubartowie	LU1A
Lublin-Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku	LU1S
Lublin-Zachód w Lublinie	LU1I
w Łukowie	LU1U
w Opolu Lubelskim	LU1O
w Puławach	LU1P
w Radzyniu Podlaskim	LU1R
w Rykach	LU1Y
we Włodawie	LU1W
Sąd Okręgowy w Radomiu	RA	w Grójcu	RA1G
w Grójcu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Białobrzegach	RA2G
w Kozienicach	RA1K
w Lipsku	RA1L
w Przysusze	RA1P
w Radomiu	RA1R
w Szydłowcu	RA1S
w Zwoleniu	RA1Z
Sąd Okręgowy w Siedlcach	SI	w Garwolinie	SI1G
w Mińsku Mazowieckim	SI1M
w Siedlcach	SI1S
w Siedlcach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Łosicach	SI2S
w Sokołowie Podlaskim	SI1P
w Węgrowie	SI1W
Sąd Okręgowy w Zamościu	ZA	w Biłgoraju	ZA1B
w Hrubieszowie	ZA1H
w Janowie Lubelskim	ZA1J
w Krasnymstawie	ZA1K
w Tomaszowie Lubelskim	ZA1T
w Zamościu	ZA1Z
Sąd Apelacyjny w Łodzi	Sąd Okręgowy w Kaliszu	KZ	w Jarocinie	KZ1J
w Kaliszu	KZ1A
w Kępnie	KZ1E
w Krotoszynie	KZ1R
w Ostrowie Wielkopolskim	KZ1W
w Ostrzeszowie	KZ1O
w Pleszewie	KZ1P
Sąd Okręgowy w Łodzi	LD	w Brzezinach	LD1B
w Kutnie	LD1K
w Łęczycy	LD1Y
dla Łodzi-Śródmieścia w Łodzi	LD1M
w Łowiczu	LD1O
w Pabianicach	LD1P
w Rawie Mazowieckiej	LD1R
w Skierniewicach	LD1H
w Zgierzu	LD1G
Sąd Okręgowy w Piotrkowie Trybunalskim	PT	w Bełchatowie	PT1B
w Opocznie	PT1O
w Piotrkowie Trybunalskim	PT1P
w Radomsku	PT1R
w Tomaszowie Mazowieckim	PT1T
Sąd Okręgowy w Płocku	PL	w Ciechanowie	PL1C
w Gostyninie	PL1G
w Mławie	PL1M
w Mławie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Żurominie	PL2M
w Płocku	PL1P
w Płońsku	PL1L
w Sierpcu	PL1E
w Sochaczewie	PL1O
w Żyrardowie	PL1Z
Sąd Okręgowy w Sieradzu	SR	w Łasku	SR1L
w Łasku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Poddębicach	SR2L
w Sieradzu	SR1S
w Wieluniu	SR1W
w Wieluniu – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pajęcznie	SR2W
w Zduńskiej Woli	SR1Z
Sąd Apelacyjny w Poznaniu	Sąd Okręgowy w Koninie	KN	w Kole	KN1K
w Koninie	KN1N
w Słupcy	KN1S
w Turku	KN1T
Sąd Okręgowy w Poznaniu	PO	w Chodzieży	PO1H
w Chodzieży – wydział zamiejscowy z siedzibą w Wyrzysku	PO2H
w Gnieźnie	PO1G
w Gostyniu	PO1Y
w Grodzisku Wielkopolskim	PO1S
w Kościanie	PO1K
w Lesznie	PO1L
w Nowym Tomyślu	PO1N
w Obornikach	PO1O
w Pile	PO1I
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu – dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic: Grunwald, Jeżyce i Stare Miasto oraz gmin: Czerwonak, Dopiewo, Murowana Goślina, Suchy Las i Tarnowo Podgórne	PO1P
Poznań-Stare Miasto w Poznaniu – dla części miasta Poznania w granicach ustalonych tradycyjnie dla dzielnic Nowe Miasto i Wilda, miast Luboń i Puszczykowo oraz gmin Komorniki i Swarzędz	PO2P
w Rawiczu	PO1R
w Szamotułach	PO1A
w Szamotułach – wydział zamiejscowy z siedzibą w Międzychodzie	PO2A
w Śremie	PO1M
w Środzie Wielkopolskiej	PO1D
w Trzciance	PO1T
w Trzciance – wydział zamiejscowy z siedzibą w Czarnkowie	PO2T
w Wągrowcu	PO1B
w Wolsztynie	PO1E
we Wrześni	PO1F
w Złotowie	PO1Z
Sąd Okręgowy w Zielonej Górze	ZG	w Krośnie Odrzańskim	ZG1K
w Krośnie Odrzańskim – wydział zamiejscowy z siedzibą w Gubinie	ZG2K
w Nowej Soli	ZG1N
w Świebodzinie	ZG1S
w Świebodzinie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sulechowie	ZG2S
we Wschowie	ZG1W
w Zielonej Górze	ZG1E
w Żaganiu	ZG1G
w Żarach	ZG1R
Sąd Apelacyjny w Rzeszowie	Sąd Okręgowy w Krośnie	KS	w Brzozowie	KS1B
w Jaśle	KS1J
w Krośnie	KS1K
w Lesku	KS1E
w Lesku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Ustrzykach Dolnych	KS2E
w Sanoku	KS1S
Sąd Okręgowy w Przemyślu	PR	w Jarosławiu	PR1J
w Lubaczowie	PR1L
w Przemyślu	PR1P
w Przeworsku	PR1R
w Przeworsku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Sieniawie	PR2R
Sąd Okręgowy w Rzeszowie	RZ	w Dębicy	RZ1D
w Leżajsku	RZ1E
w Łańcucie	RZ1A
w Ropczycach	RZ1R
w Rzeszowie	RZ1Z
w Rzeszowie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Tyczynie	RZ2Z
w Strzyżowie	RZ1S
Sąd Okręgowy w Tarnobrzegu	TB	w Kolbuszowej	TB1K
w Mielcu	TB1M
w Nisku	TB1N
w Stalowej Woli	TB1S
w Tarnobrzegu	TB1T
Sąd Apelacyjny w Szczecinie	Sąd Okręgowy w Gorzowie Wielkopolskim	GW	w Gorzowie Wielkopolskim	GW1G
w Międzyrzeczu	GW1M
w Słubicach	GW1S
w Strzelcach Krajeńskich	GW1K
w Sulęcinie	GW1U
Sąd Okręgowy w Koszalinie	KO	w Białogardzie	KO1B
w Białogardzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Świdwinie	KO2B
w Drawsku Pomorskim	KO1D
w Kołobrzegu	KO1L
w Koszalinie	KO1K
w Sławnie	KO1E
w Szczecinku	KO1I
w Wałczu	KO1W
Sąd Okręgowy w Szczecinie	SZ	w Choszcznie	SZ1C
w Goleniowie	SZ1O
w Gryficach	SZ1G
w Kamieniu Pomorskim	SZ1K
w Łobzie	SZ1L
w Gryfinie	SZ1Y
w Myśliborzu	SZ1M
w Stargardzie	SZ1T
w Stargardzie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Pyrzycach	SZ2T
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie	SZ1S
Szczecin-Prawobrzeże i Zachód w Szczecinie – wydział zamiejscowy z siedzibą w Policach	SZ2S
w Świnoujściu	SZ1W
Sąd Apelacyjny w Warszawie	Sąd Okręgowy w Warszawie	WA	w Grodzisku Mazowieckim	WA1G
w Piasecznie	WA1I
w Pruszkowie	WA1P
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Bemowo, Bielany, Ochota i Żoliborz oraz gminy Izabelin	WA1M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Mokotów i Wilanów	WA2M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Białołęka, Praga-Północ, Targówek	WA3M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic Śródmieście i Wola oraz gminy Łomianki	WA4M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Ursus, Ursynów i Włochy	WA5M
dla Warszawy-Mokotowa w Warszawie – dla części miasta stołecznego Warszawy w granicach ustalonych dla dzielnic: Praga-Południe, Rembertów, Wawer i Wesoła	WA6M
Sąd Okręgowy Warszawa-Praga w Warszawie	WP	w Legionowie	WA1L
w Nowym Dworze Mazowieckim	WA1N
w Otwocku	WA1O
w Wołominie	WA1W
Sąd Apelacyjny we Wrocławiu	Sąd Okręgowy w Jeleniej Górze	JG	w Bolesławcu	JG1B
w Jeleniej Górze	JG1J
w Kamiennej Górze	JG1K
w Lubaniu	JG1L
w Lwówku Śląskim	JG1S
w Zgorzelcu	JG1Z
Sąd Okręgowy w Legnicy	LE	w Głogowie	LE1G
w Jaworze	LE1J
w Legnicy	LE1L
w Lubinie	LE1U
w Złotoryi	LE1Z
Sąd Okręgowy w Opolu	OP	w Brzegu	OP1B
w Głubczycach	OP1G
w Kędzierzynie-Koźlu	OP1K
w Kluczborku	OP1U
w Nysie	OP1N
w Oleśnie	OP1L
w Opolu	OP1O
w Prudniku	OP1P
w Strzelcach Opolskich	OP1S
Sąd Okręgowy w Świdnicy	SW	w Dzierżoniowie	SW1D
w Kłodzku	SW1K
w Kłodzku – wydział zamiejscowy z siedzibą w Nowej Rudzie	SW2K
w Świdnicy	SW1S
w Wałbrzychu	SW1W
w Ząbkowicach Śląskich	SW1Z
Sąd Okręgowy we Wrocławiu	W	w Miliczu	WR1M
w Oleśnicy	WR1E
w Oławie	WR1O
w Strzelinie	WR1T
w Środzie Śląskiej	WR1S
w Trzebnicy	WR1W
w Wołowie	WR1L
dla Wrocławia-Krzyków we Wrocławiu	WR1K

Cyfr kontrolnych jest z założenia 10 – od 0 do 9. Znając już kod wydziału ksiąg wieczystych, oraz indywidualny kod księgi wieczystej można po prostu popróbować. Łatwiej jest jednak skorzystać ze specjalnych generatorów cyfry kontrolnej księgi wieczystej, które dostępne są dość szeroko również bezpłatnie w internecie.